Stadgar för Stödföreningen Tyska Skolan Stockholm

beslutade på stämman den 14 november 2024

​

§ 1    Föreningens namn, säte, räkenskapsår
1.    Den ideella föreningen har namnet ”Stödföreningen Tyska Skolan Stockholm” (hädanefter kallad ”föreningen”).
2.    Föreningen har sitt säte vid Tyska Skolan Stockholm (hädanefter kallad ”TSS”), Karlavägen 25, 11431 Stockholm.
3.    Räkenskapsåret går from 1. juli tom 30. juni.
4.    Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

​

§ 2    Föreningens syfte och ändamål
1.    Föreningens syfte är att bidra till en förbättring av skollivet.
2.    Föreningens ändamål är det finansiella och ideella främjandet av aktiviteter och medel som stärker gemenskapen på TSS och bidrar till skolgemenskapens positiva utveckling. Aktiviteter som stärker skolgemenskapen har priorititet. Främjandet av aktiviteter, projekt och medel sker i avstämning med TSS’ föräldraråd och i samförstånd med TSS’ rektorn.
3.    Införskaffningen av nödvändiga medel kan ske genom medlemsavgifter, donationer, en säljplattform samt genomförande av evenemang och marknader.
4.    Föreningen som juridisk person stöder TSS’ föräldraråd i deras planering och genomförande av aktiviteter.
5.    Föreningen ska bedrivas utan egenintresse.

​

§ 3    Medlemskap
1.    Varje naturlig person, som stöder föreningens syfte, kan bli röstberättigad medlem.
2.    Alla juridiska personer kan bli stödmedlemmar utan röstberättigande.
3.    Medlemskapet är frivilligt.
4.    Medlemskap erhålls genom skriftlig medlemsansökan till föreningsstyrelsen. Ansökan behöver styrelsens godkännande.
5.    Varje ordentlig medlem har en röst vid föreningens val och omröstningar.
6.    Medlemsavgiftens storlek fastställs på föreningens årsmöte och betalas per medlem.
7.    Om en medlem har mer än en årsavgift utestående för betalning, kan medlemmen strykas från medlemslistan.
8.    I fall en medlem lämnar föreningen har hen ingen rätt till återbetalning av delar av den erlagda årsavgiften.
9.    Medlemskapet avslutas genom
a.    Medlemmens skriftliga avslutning av medlemsskapet hos föreningsstyrelsen. Detta kan ske när som helst;
b.    Frånfälle av medlem eller upplösning av juridisk person;
c.    Uteslutning pga viktiga skäl. Föreningsstyrelsen beslutar om detta och måste underrätta medlemmen om detta och skälet skriftligt.
10.    Ingen föreningsmedlem får erhålla fördelar för sig eller sin familj genom sitt medlemsskap.
11.    Allt arbete inom föreningen är oavlönat.

​

§ 4    Föreningens samarbete med föräldrarådet vid TSS
1.    Föreningen förpliktar sig till nära samarbete och avstämning av alla aktiviteter med föräldrarådsstyrelsen vid TSS.
2.    En medlem ur föräldrarådsstyrelsen inbjuds till alla föreningsmöten och deltar som assessor utan rösträtt vid dessa.
3.    Främjandet av klassaktiviteter har prioritet och genomförs enligt föräldrarådets bestående stadgar.

​

§ 5     Föreningsmöten
1.    Föreningens årsmöte ska hållas i början av TSS’ hösttermin, dock senast i slutet av oktober. Ett andra föreningsmöte hålls i april eller maj varje år.
2.    Extra föreningsmöten hålls då föreningsstyrelsen finner det erforderligt eller då skriftligen påkallats av minst en tredjedel av föreningsmedlemmarna.
3.    Möteskallelse med dagordning ska utfärdas av föreningsstyrelsen och tillkännages samtliga medlemmar, ifråga om årsmöte minst tre (3) veckor i förväg. I kallelse till extra möte ska ändamålet för mötet anges.
4.    Motioner till föreningsmöten lämnas till föreningsstyrelsen senast fjorton (14) dagar före mötet.
5.    En representant från föräldrarådsstyrelsen inbjuds att närvara vid alla möten.
6.    Medlemmar kan utöva sin rösträtt gällande beslutsfrågor på dagordningen antingen genom personlig närvaro vid möte eller genom tidigare mejl till föreningsstyrelsen.
7.    Möten är beslutsmässiga när minst 25% av föreningsmedlemmarna är antingen personligen eller virtuellt närvarande. Villkoren för formen av virtuell närvaro beslutas av föreningsstyrelsen minst två (2) veckor innan mötet. Om mötet inte skulle vara beslutsmässigt, ska det kallas till nytt möte inom fyra (4) veckor varvid 25%-klausulen bortfaller.
8.    Vid varje möte förs ett tyskt och ett svenskt protokoll. Protokollet justeras av två (2) föreningsmedlemmar. Kopia av protokoll från föreningsmöten tillställs inom en månad till samtliga föreningsmedlemmar och till föräldrarådsstyrelsen.

​

§ 6     Dagordning
Dagordningen för föreningens årsmöte ska innehålla följande punkter:

-    Val av ordförande och sekreterare för ledning och protokollering av mötet.
-    Fråga om mötet blivit behörigen utlyst och är beslutsmässigt
-    Val av två (2) justeringsmän tillika rösträknare
-    Föredragning av föreningsstyrelsens och revisorernas årsberättelse
-    Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen för det gångna räkenskapsåret
-    Behandling av motioner från föreningsmedlemmar och -styrelse.
-    Fastslående av årsavgift
-    Val till föreningsstyrelsen
-    Övriga frågor som inte står på dagordningen

​

§ 7     Val och mandattid av föreningsstyrelse, suppleanter, revisorer och valberedning

1.    Val av föreningsstyrelse, suppleanter, två revisorer och valberedning för en mandatperiod av två (2) år sker på föreningens årsmöte.
2.    Föreningsstyrelsen har fem (5) ordinarie ledamöter.
3.    Till föreningsstyrelsen med ordinarie fem (5) ledamöter väljs två (2) vid varje årsmöte. Vid behov väljs dessutom högst två (2) suppleanter. Endast medlemmar i föreningen är valbara till styrelsen och som suppleanter.
4.    Styrelsen beslutar om en suppleant efterträder en ordinarie ledamot. En suppleant tar då automatiskt över kvarstående mandattid om ordinarie ledamot slutar innan hens mandattid gått ut.
5.    Som regel genomförs alla personval till styrelsen, suppleanter, revisorer och valberedning öppet vid föreningens årsmöte, om inte annat efterfrågas av medlemmarna. Alla personval fordrar en personlig eller virtuell närvaro av minst 51% av föreningsmedlemmarna.

​

§ 8    Valberedning

Valberedningen består av två (2) ledamöter, som väljs för en tvåårsperiod. Endast medlemmar i föreningen är valbara. Valberedningen ber föreningsmedlemmarna om förslag för kandidater till föreningsstyrelsen liksom två (2) suppleanter samt revisorer. Valberedningen skickar ett förslag för kandidater i samband med inbjudan till årsmötet. Ledamöterna i valberedningen är inte valbara till föreningsstyrelsen.

​

§ 9     Föreningsstyrelse
1.    Föreningen representeras av en styrelse bestående av fem (5) ordinarie ledamöter samt två (2) suppleanter. Vid styrelseomröstningar med lika röstetal har styrelseordföranden utslagsröst.
2.    Styrelsen fördelar inom sig arbetsuppgifterna som styrelseordförande, kassör och tillika vice styrelseordförande, förvaltare och sekreterare.
3.    Styrelsen beslutar gemensamt om styrelsens tilläggsuppgifter och vem i styrelsen som ska ansvara operativt för dessa.
4.    Styrelsen kan inom sig utse arbetsutskott. Om ett arbetsutskott ska inkludera
personer som inte är medlemmar i styrelsen måste majoritetsbeslut om detta tas av styrelsen.

5.    Det åligger föreningsstyrelsen:
-  att i enlighet med stadgarna leda föreningens verksamhet.
-  att över styrelsens beslut och åtgärder låta upprätta protokoll, som skall justeras av en annan styrelseledamot.
- att till årsmötet avge berättelse och finansiell rapport över det senaste räkenskapsårets verksamhet.
- att verkställa på föreningsmöte fattade beslut.
6.    Föreningsstyrelsens uppgift är att vara medlemmarnas representanter gentemot föräldrarådet och föräldrarådsstyrelsen.
7.    Föreningsstyrelsens arbete omfattar i det väsentliga:
-  att förvalta medlemmarna och medlemsavgifterna
-  att införskaffa frivilliga finansiella medel från föräldrar

-  att organisera och ansvara för evenemang
8.    Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden som regel en (1) gång per månad, men minst två (2) gånger varje termin.
9.    Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för av styrelsen fattade beslut och vidtagna åtgärder till dess årsmötet beviljat ansvarsfrihet.
10.    Allt arbete inom styrelsen är oavlönat.
11.    Styrelsen ålägger sig att hantera tillhandahållen information konfidensiellt.

​

§ 10     Årsberättelse och kassörens plikter
1.    Föreningens räkenskaper förs av kassören och ska avslutas årligen. Räkenskapsåret är brutet, dvs från 1 juli till 30 juni. Årsberättelsen avges vid årsmöte.
2.    Kassören är ansvarig för föreningens medel och räkenskaper.
3.    Ordförande och kassören i föreningsstyrelsen har full och enskild teckningsrätt för av styrelsen beslutade utgifter. Vid utgifter utan föregående styrelsebeslut tecknar ordförande och kassör var för sig till max femtusen (5.000) SEK och gemensamt till max tiotusen (10.000) SEK å föreningens vägnar.
4.    Föreningens medel bör vara insatta på bank- eller postgirokonto. Utöver det kan en kontantkassa föras på ett maxbelopp av 15.000 SEK.
5.    Föreningen kan inte skuldsätta sig.
6.    Kassören skall senast fyra (4) veckor före årsmötet överlämna upprättat bokslut och räkenskaper till revisorerna.

​

§ 11     Revision

Det åligger revisorerna att granska kassörens förvaltning och ta del av föreningsstyrelsens protokoll. Revisionen ska vara avslutad och berättelse angiven senast två (2) veckor före årsmötet.
 

​

§ 12     Ändring av föreningsstadgar och upplösning av förening
1.    För ändring av dessa stadgar fordras att minst 51% av föreningsmedlemmarna närvarar personligen eller virtuellt vid föreningens årsmöte och att minst 66% av närvarande medlemmar samtycker. Skulle ett årsmöte med syfte att ändra stadgarna inte vara beslutsmässigt, kallas till nytt årsmöte inom fyra (4) veckor varvid 51%- klausulen bortfaller.

2.    Förslag till nya stadgar eller ändrade stadgar ska inlämnas skriftligt till styrelsens sekreterare minst tre (3) veckor före nästa årsmöte.
3.    Vid upplösning av föreningen ska samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens tillgångar.

Stockholm, 14. november 2024